© 2017 vzwCoach.be Proudly created with Wix.com

  • Twitter Social Icon
  • LinkedIn Basic Black
  • Jan Ghijselen, vzwcoach

Vergaderen: kort en goed?

Vergaderingen hebben de neiging om veel tijd in beslag te nemen. Enkel op die manier komt iedereen aan bod. Maar is dat wel zo? En zijn lange vergaderingen wel productief?


Kort is goed?

Dat korte vergaderingen goede vergaderingen zijn, klopt zeker niet. Het kunnen "show-and-tell" vergaderingen zijn, waar iedereen komt luisteren, maar geen kans krijgt om te spreken.

Maar het omgekeerde is evenmin waar: lange vergaderingen zijn geen garantie voor inspraak of productiviteit.

Maar toch moeten vergaderingen korter. Om minder tijd te verliezen enerzijds en om efficiënt te zijn als team.


Efficiënt vergaderen

Om efficiënt te vergaderen hebben we een aantal elementen nodig

  • Duidelijk agenda

  • Voorbereiding: tekst en uitleg

  • Vergaderdiscipline: iedereen tijdig aanwezig en iedereen blijft tot het einde

  • Spreek- en luistervaardigheden: tweemaal denken, één keer spreken, tweemaal luisteren, één keer praten, tweemaal vragen stellen, één keer vertellen.

  • Team als gespreksleider en coach


Hoe we dit in de praktijk doen, kan je hier leren.



Vorming

Praktische vorming beknopt en efficiënt vergaderen

Aanpak: inleiding, spel en oefening, gevolgd door debat, invuloefeningen. Afgerond door afspraken, stappenplan, plan van aanpak.

Duur: 2 sessies van 3 uur

Materiaal: oefenbladen, invulformulieren, lesbladen

Locatie: organisatie, thuis

Tijdstip: overdag, weekend, 's avonds

Kostprijs; €720 (voor verslag, actieplan, afspraken op maat: +€190)

Coaching

Aanpak: deelname aan teamoverleg en intervisie, afgewisseld met supervisie en invuloefeningen, afgerond met formuleren van een stappenplan, plan van aanpak.

Duur: 4 sessies van 1,5 uur

Materiaal: invulbladen, lesbladen

Locatie: organisatie, thuis, Skype of gelijkaardig is mogelijk

Tijdstip: overdag, weekend, 's avonds

Kostprijs; €720

Advies

Aanpak: teamgesprek en individuele gesprekken, afgerond met een schriftelijk advies.

Duur: 3 uur gesprek met medewerkers, 2 uur teamgesprek, 2 uur rapportage en adviesformulering

Materiaal: invulbladen, lesbladen

Locatie: organisatie, thuis, Skype of gelijkaardig is mogelijk

Tijdstip: overdag, weekend, 's avonds

Kostprijs; €720 (voor verslag, actieplan, afspraken op maat: +€190)

blog 2019

Selecteer hieronder